Die Verbesserung der Effizienz von Unternehmen ist ein wichtiges Ziel der Microsoft 365-Anwendungssuite. Sie wurde entwickelt, um den Mitarbeitern die Zusammenarbeit, die Kommunikation und den Informationsaustausch zu erleichtern, so dass ihre Arbeitsbelastung rationalisiert wird und sie sich auf die Steigerung ihrer Produktivität konzentrieren können. Mit den richtigen Tools und Ressourcen können Mitarbeiter an entfernten Standorten flexibler werden und das gesamte Unternehmen in Bezug auf Effizienz und kontinuierliche Entwicklung wettbewerbsfähiger werden.
Microsoft 365 ist eine Produktivitätssuite, die verschiedene Anwendungen wie Word, Excel, Sharepoint, Exchange und Teams enthält. Alle Anwendungen sind so konzipiert, dass sie nahtlos zusammenarbeiten und den Mitarbeitern eine reibungslose Nutzung von überall aus ermöglichen (über die Cloud), was wiederum eine bessere Zusammenarbeit und Proaktivität bei der Arbeit fördert.
Was sind die Vorteile von Microsoft 365 für KMU?
Bessere Kommunikation
Mit Microsoft 365 können kleine und mittelständische Unternehmen ihre Kommunikation vereinfachen und effizienter gestalten. Mit Outlook und Microsoft Teams können Mitarbeiter auf einfache Weise miteinander in Verbindung treten und wichtige Informationen zeitnah und sicher austauschen. Teams hat sich in den letzten Jahren als Tool für die Zusammenarbeit stark weiterentwickelt. Es ist zu einem Ort geworden, an dem Mitarbeiter Dateien und Nachrichten austauschen, Besprechungen aufzeichnen und als Team an Projekten arbeiten können. Darüber hinaus bietet Microsoft auch Yammer als Kommunikationsfunktion an, die das Knüpfen von Kontakten und den Aufbau einer Gemeinschaft innerhalb des Unternehmens fördert.
Hohe Mobilität und Agilität
Einer der Hauptvorteile von Microsoft 365 ist seine Agilität als Suite, die von der Azure-Cloud unterstützt wird. Durch die Möglichkeit, sich mit ihrem Arbeitsplatz zu verbinden und von überall aus über das Internet auf ihre Anwendungen zuzugreifen, sind die Mitarbeiter flexibler und wesentlich produktiver. Außerdem können sie jedes beliebige tragbare Gerät nutzen, wo immer sie sich befinden, um wichtige Aktualisierungen und Aktionsschritte zur Bewältigung ihres Arbeitsaufkommens zu verfolgen. Die Mitarbeiter haben auch Zugang zu Anwendungen wie OneDrive, SharePoint und Planner, so dass der Informationsaustausch müheloser von jedem Ort der Welt aus erfolgen kann.
Zentralisierte Verwaltung
Unternehmen haben mehr Automatisierung und Kontrolle über ihre Daten, wenn diese in der Cloud zentralisiert sind. Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, den Speicherplatz von OneDrive und SharePoint zu nutzen, auf den jeder im Team oder in der Abteilung zugreifen kann. So können Mitarbeiter Informationen gemeinsam nutzen und die Bewegung oder Änderung von Dateien in ihren in der Cloud gehosteten Bibliotheken effektiver verwalten. Außerdem erhalten die Arbeitgeber dadurch einen besseren Überblick über die Arbeitsprozesse und ihre Daten im gesamten Unternehmen.
Geplante Ausgaben
Wie viele andere Anwendungen, die in der Cloud gehostet werden, bietet Microsoft 365 KMUs die Möglichkeit, Kapital zu sparen und ihre monatlichen Betriebsausgaben zu senken. Alle Anwendungen in den Enterprise- und Business-Plänen sind durch eine Abonnementgebühr pro Benutzer abgedeckt, die Unternehmen eine genaue Schätzung ihrer regelmäßigen Ausgaben ermöglichen kann. Upgrades, Patches und Zusatzkonfigurationen sind in diesen Tarifen ebenfalls enthalten, so dass sich die Kunden jederzeit auf Datensicherheit und hohe Funktionalität verlassen können.
Externe und interne Kollaboration
Einer der größten Vorteile von Microsoft 365 ist zweifelsohne die Zusammenarbeit mit einem großen Team von Mitarbeitern, die alle an einem gemeinsamen Workflow in einem gemeinsamen Hub beteiligt sind. Es gibt Kalender, Postfächer und Plattformen wie Exchange und SharePoint, die den Zugriff auf Informationen erheblich erleichtern und den gesamten Prozess rationalisieren. Die Mitarbeiter können Dokumentdateien gemeinsam nutzen und Änderungen in Echtzeit vornehmen, so dass die gemeinsame Bearbeitung von Projekten ohne Versionsänderungen und Rückverfolgbarkeitsprobleme erleichtert wird.
Kontinuität Ihres Unternehmens
Wenn sich ein Unternehmen für die Nutzung der Cloud für eine oder mehrere seiner Anwendungen entscheidet, wird das Unternehmen agiler und wettbewerbsfähiger! Alle Informationen werden zentral verwaltet und von Cybersicherheitsexperten wie we-IT geschützt. Eine ausgelagerte Microsoft 365-Suite wird von den IT-Teams gewartet, die sicherstellen müssen, dass alle Komponenten jederzeit nahtlos funktionieren, selbst wenn es zu einer Naturkatastrophe kommt. Die Cloud-Speicherung ermöglicht es Unternehmen, sicherer und effizienter zu sein, da sie sich auf eine fortschrittliche Infrastruktur und engagierte Teams verlassen können, die sich um den gesamten Remote-Service kümmern.
Abschließende Worte
Microsoft 365 ist ein Produktivitätspaket mit vielen Anwendungen und nützlichen Funktionen. Es wird als Abonnementplan angeboten, den Unternehmen nach Bedarf und ohne jegliche Verpflichtung bezahlen können. Es handelt sich um ein unglaubliches Kollaborationstool mit umfangreichen Funktionen, das es den Mitarbeitern ermöglicht, effizienter, aber auch proaktiver mit ihren täglichen Aufgaben umzugehen.
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