Beratungsdienste können Unternehmen auch dabei helfen, ihre DSGVO-Anforderungen gemäß dem neuen globalen Standard zu erfüllen. Seit ihrer Einführung im Jahr 2018 hat die DSGVO bereits die meisten Unternehmen weltweit erreicht, auch wenn es sich nur um eine europäische Verordnung handelt, die Kunden und ihre Daten innerhalb der EU betrifft.
Was ist DSGVO?
Die DSGVO ist eine Reihe von Regeln, die darauf abzielen, die Daten natürlicher Personen in der EU zu schützen. Obwohl sie Unternehmen innerhalb der Union betrifft, wirkt sie sich auch auf diejenigen aus, die Plattformen hosten, die die Daten europäischer Kunden in ihrer Datenbank speichern. Die DSGVO ist streng mit ihren Richtlinien und Vorschriften, die hohe Strafen für diejenigen vorsehen, die mit Kundendaten falsch umgehen und sich als nicht konform erweisen. Um die Risiken der Nichteinhaltung dieser Vorschriften zu mindern, müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie die besten Datenverarbeitungsmethoden und -anforderungen kennen.
Beispiele für Daten im Rahmen der DSGVO
Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, was unter die Datenschutz-Grundverordnung fällt und ob Ihr Unternehmen als Einrichtung gilt, die “personenbezogene Daten” europäischer natürlicher Personen verarbeitet, finden Sie Beispiele für identifizierbare Informationen, die unter die Verordnung fallen. Websites, die Daten wie Namen, Fotos, E-Mail-Adressen und IP-Adressen verarbeiten, müssen mit der DSGVO konform sein. Weitere Beispiele sind Postanschrift und Standortinformationen, Steuer- und Sicherheitsnummern sowie Alter und Nationalität.
Fällt mein Unternehmen unter die DSGVO?
Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von Bürgern oder Einwohnern in der EU speichert und verarbeitet, muss die Datenschutz-Grundverordnung einhalten, unabhängig davon, wie groß es ist und wo es seinen Sitz hat. Auch außereuropäische Unternehmen sollten sich professionell beraten lassen, wenn sie auf Kunden in Europa abzielen oder Partnerschaften mit Unternehmen aus Europa unterhalten. Nur wenn ein außereuropäisches Unternehmen einen Unterauftragnehmer mit der Verarbeitung von Kundendaten beauftragt, gelten die Vorschriften nur für die Partei, die direkt mit DSGVO-Daten zu tun hat.
In Deutschland steht die DSGVO (Datenschutz- Grundverordnung) für die GDPR und arbeitet ähnlich wie der Verordnungsstandard der EU.
Im Vereinigten Königreich haben sich die Datenschutzbestimmungen seit dem Austritt des Landes aus der EU geändert, aber das Land schreibt den Unternehmen immer noch die Einhaltung der GDPR vor, die den in Europa geltenden Vorschriften sehr ähnlich ist.
Welche Sanktionen gibt es für Unternehmen, die die Vorschriften nicht einhalten?
Die Strafen für Unternehmen, die gegen die DSGVO-Vorschriften verstoßen haben, können erheblich sein! Die Nichteinhaltung kann mit einer Strafe in Höhe von 4 % des gesamten Jahresumsatzes geahndet werden, was bei vielen größeren Unternehmen mehrere Millionen Euro ausmachen kann. Die DSGVO gilt für alle kleinen, mittelgroßen und großen Organisationen, Regierungsbehörden, E-Commerce-Websites und jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Tätigkeit oder Größe.
Wie kann die DSGVO-Beratung Ihrem Unternehmen helfen?
Wenn Sie sich nach besten Kräften bemühen wollen, die DSGVO einzuhalten, sollten Sie einen qualifizierten Berater oder eine ausgelagerte Lösung in Betracht ziehen, die sich mit den Vorschriften in einer Unternehmensumgebung befasst. Alle Aktivitäten, Prozesse und Abteilungen werden von einem Drittunternehmen beaufsichtigt, das die Komplexität des Daten-Compliance-Standards versteht, damit es nicht zu Datenmissbrauch oder negativen Auswirkungen wie finanziellen Sanktionen kommt.
Wie kann ein Drittunternehmen meinem Unternehmen helfen, die Vorschriften einzuhalten?
Einige IT-Firmen wie we-IT verfügen über die Kompetenzen, um über die rechtlichen Aspekte der gemeinsamen Nutzung, Speicherung und Verarbeitung von Daten im Internet zu beraten. Dies erfordert ein tiefgreifendes Verständnis der Richtlinien und deren Umsetzung in Echtzeit, damit ein Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhalten kann. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, können IT-Firmen, die von der Agentur für die allgemeine Datenschutzverordnung zugelassen sind, Audits bei ihren Kundenunternehmen durchführen und umfassende Analysen und Berichte erstellen. Diese können dabei helfen, den Grad der Einhaltung der Vorschriften und die Problembereiche zu verstehen, auf die sich Unternehmen konzentrieren müssen, um sich vollständig an die gesetzlichen Standards anzupassen.
Wenn Sie Ihren DSGVO-Status verbessern und Zugang zu professioneller Beratung erhalten möchten, können Sie unser Team für weitere Informationen kontaktieren! Sie können auch hier klicken, um mehr über unsere ausgelagerte Lösung zu erfahren.
