Die Verlagerung Ihrer Daten in die Cloud kann am Ende eine erfolgreiche Strategie für Ihr Unternehmen sein. Seit Anfang 2020 konnten wir einen steigenden Trend bei kleinen und mittelständischen Unternehmen beobachten, ihre Desktop-Anwendungen auf die Cloud-Server von Drittanbietern zu verlagern. Dies war nicht überraschend, da die meisten Regierungen rund um den Globus eine große Verlagerung vom Bürobetrieb zur Remote-Arbeit von zu Hause aus vorschrieben. Die Nachfrage nach nahtlosem Desktop-Service stieg um ein Vielfaches bei Organisationen, die sich zuvor auf ihre Inhouse-Setups für die Ausführung ihrer täglichen Prozesse verließen. Infolgedessen haben wir in den ersten beiden Quartalen des letzten Jahres eine große Anzahl von Unternehmen gesehen, die ihre Daten in die Cloud migriert haben, und dieser Trend hält bis heute an.

Wenn Sie bereits auf DaaS (Desktop-as-a-Service) gestoßen sind und sich über die vielen Vorteile informiert haben, die es Ihrem Unternehmen bietet – wie z. B. eine höhere Desktop-Effizienz und eine bessere Kosteneffizienz -, ist Ihr nächster Schritt, Ihre Daten tatsächlich in die Cloud zu verschieben. Manche Migrationskandidaten sind anfangs besorgt über die Dauer und die potenziellen Ausfallzeiten, die sie in ihrem Geschäftsbetrieb erleiden könnten. Dies ist jedoch nicht bei allen DaaS-Lösungen auf dem Markt der Fall. Die we-IT GmbH ermöglicht es Ihnen, ein neues Desktop-Bereitstellungsmodell schnell und effektiv einzuführen, ohne dass Sie in der Zeit der Migration eine Latenz Ihrer Workloads erleben.

Wenn Sie in die Cloud umziehen wollen, haben Sie sicherlich eine Liste von Fragen zum gesamten Migrationsprozess. Wir haben im Folgenden einige davon aufgelistet und aus der Perspektive eines Cloud-Drittanbieters für Sie beantwortet.

Welche Art von Systemen kann ich auf die Cloud-Server verschieben?

Sie müssen sich nicht allzu viele Gedanken darüber machen, welche Systeme genau in die Cloud verschoben werden können, da Sie praktisch Ihre gesamte IT innerhalb kürzester Zeit migrieren können. Dazu können Ihre Unternehmensdaten, kritische und unkritische Desktop-Anwendungen, Ihr Netzwerk und Peripherie-Treiber für Scanner, Drucker, Logitech-Kameras und so weiter gehören. In diesem Artikel haben wir vor allem die Migration von Software besprochen, die die meisten Unternehmen für ihren

Betrieb verwenden (z. B. Lohnabrechnungsprogramme, Firmenmailbox, Produktinventarsysteme usw.). Verantwortungsbewusste Managed-Service-Anbieter wie die we-IT GmbH kümmern sich in der Regel vollständig um den Migrationsprozess, ohne ihre Kunden in überkomplizierte Abläufe bei der Umstellung zu verwickeln.

Was sind die wichtigsten Faktoren, die es zu beachten gilt?

Um eine nahtlose Migration in die Cloud zu erreichen, müssen Sie als Unternehmen über die notwendigen Schritte informiert bleiben. Sobald Sie sich entschieden haben, dass Sie Ihre Desktop-Umgebung in der Cloud bereitstellen möchten, müssen Sie den besten und vertrauenswürdigsten Anbieter auf dem Markt finden. Das muss ein Team von IT-Spezialisten wie die we-IT GmbH sein, die über jahrelange Erfahrung in der Branche verfügen und einen reibungslosen Cloud-Migrationsprozess auf die Beine gestellt haben. Wir können garantieren, dass Sie während der Übergangszeit von den im Haus gespeicherten Daten zu unseren Cloud-Servern keine Ausfallzeiten Ihres Betriebs erleben.

Eine weitere wichtige Überlegung für Sie als Kunde sind die Kosten, die Sie für die Migration Ihrer Daten und die Bereitstellung Ihrer Desktops aus der Cloud zahlen müssen. Sie sollten sich vor Managed-Service-Anbietern in Acht nehmen, die versteckte Gebühren für die Konfiguration Ihrer Systeme und die Gestaltung der Migrationsstrategie Ihres Unternehmens verlangen. Bei IT factory fallen für diese Schritte außer den monatlichen Abo-Gebühren keine weiteren Gebühren an.

Viele Kunden möchten über die möglichen Probleme, die während des Migrationsprozesses auftreten können, informiert bleiben. Die Datensicherheit ist für viele Unternehmen, die bereits Systeme zur sicheren Aufbewahrung ihrer Daten in ihrem eigenen Serverstandort vor Ort eingerichtet haben, ein wichtiges Anliegen. Sie brauchen sich darüber keine Sorgen zu machen, da der Schutz Ihrer Daten für uns höchste Priorität hat und Sie in diesem Prozess keine Probleme haben werden. Manchmal würden wir Sie jedoch bitten, mit uns zu kooperieren und einige Ihrer Anwendungen am Frontend zu modifizieren, damit die Migration schneller und effizienter abläuft.

Wie läuft die Migration meiner Desktop-Anwendungen ab?

Sobald die Datenmigration beginnt, ist Ihr DaaS-Provider dafür verantwortlich, die Kontrolle über den gesamten Prozess zu übernehmen. Dies beinhaltet die Verlagerung Ihrer Unternehmensdaten von Ihren Servern oder Ihrer Hardware in unsere Cloud. Wir stellen sicher, dass es nicht zu Datenverlusten oder einer beeinträchtigten Integrität Ihrer Informationen kommt, da wir Ihre Daten sicher an mehreren Cloud-Standorten gleichzeitig speichern. Unsere standardisierten Protokolle für die Datenmigration sind ein unschätzbarer Bestandteil dieses Prozesses, da sie uns dabei helfen, diesen Vorgang zu automatisieren und nahtlos zu durchlaufen.

Was sind meine Aufgaben während des Migrationsprozesses?

Sie sollten idealerweise nach einer Desktop-Migrationsstrategie suchen, die so gut wie keinen Aufwand von Ihnen als Unternehmen erfordert. Wir ermutigen unsere Kunden dennoch, während des Migrationsprozesses informiert und involviert zu bleiben, für den Fall, dass ihre Mitarbeit am Front-End benötigt wird. Ein weiterer praktischer Tipp für Kunden ist es, ihre Ziele und zeitlichen Einschränkungen zu Beginn mitzuteilen, während wir die Migrationsstrategie entwerfen. In dieser Zeit mit Ihrem Cloud-Desktop-Anbieter in Kontakt zu bleiben, ist entscheidend für den schnellen und effektiven Übergang Ihrer Daten auf unsere Cloud-Server.

Abschließende Worte

Um Desktop-as-a-Service erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu nutzen, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten auf die dedizierten Maschinen Ihres Cloud-Anbieters migrieren. Sie sollten immer auf versteckte Gebühren und zeitaufwändige Migrationspläne achten, sobald Sie Ihr Angebot erhalten haben und die nächsten Schritte in Angriff nehmen.