Die Einrichtung eines gemeinsamen Arbeitsbereichs für Ihre Mitarbeiter kann einige Sicherheitsprobleme für Ihr Unternehmen mit sich bringen. Alles beginnt mit einer guten Absicht, wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Tätigkeiten in den virtuellen Raum zu verlagern, um die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer Teams zu verbessern. So kann das gesamte Unternehmen durch Besprechungsräume, formelle Telefonkonferenzen und informelle Interaktionen, die die Zusammenarbeit fördern, schneller Informationen austauschen. Insgesamt wird so die Produktivität und die Geschwindigkeit gesteigert, mit der die Mitarbeiter in einer räumlich getrennten Arbeitsumgebung arbeiten.

Was sind die Kosten?

Sicherheitsprobleme treten erst später auf. Eine höhere Mitarbeiterproduktivität bringt mehr Sicherheitsrisiken mit sich, da vermehrt physische Geräte zu Arbeitszwecken an entfernten Standorten eingesetzt werden. Die Benutzer sind oft nicht über die Sicherheitskontrollen informiert, die vorzugsweise im Voraus vorhanden sein sollten, damit sie Ihre Unternehmensdaten während der Arbeit nutzen und schützen können. Einige der Sicherheitsprobleme, die sich aus der verstärkten Nutzung gemeinsam genutzter Arbeitsbereiche ergeben, lassen sich leicht beseitigen, indem Sie Ihre herkömmliche Desktop-Umgebung mit Tools zur Verbesserung der Sicherheit ausstatten oder einen externen Cloud-Anbieter beauftragen, der sich um Ihre gesamte Desktop-Bereitstellung mit all Ihren Sicherheitsfunktionen kümmert.

Häufige Sicherheitsprobleme

VPN-Hackerangriffe

Ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) hilft Benutzern beim Senden und Empfangen von Informationen, indem es private Netzwerke auf öffentliche Netzwerke ausweitet und so die gemeinsame Nutzung in einem virtuellen privaten Netzwerk erleichtert. Die zunehmende Nutzung von VPNs weltweit hat zu einem Sicherheitsproblem geführt, da sie Hackern eine bessere Möglichkeit bietet, sich Zugang zu verschiedenen Unternehmensnetzen zu verschaffen. Das Eindringen in das Netzwerk erfolgt in der Regel durch Kombinationen von Anmeldedaten, die die Hacker ausprobieren, bis sie sich schließlich Zugang verschaffen können.

Phishing-Bedrohungen

Dies ist eines der häufigsten Sicherheitsrisiken, mit denen Fernarbeitnehmer heutzutage konfrontiert sind, wenn keine angemessenen Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Phishing-Angriffe sind weit verbreitet und lassen sich in der Regel an bösartigen Links in E-Mails oder in Messaging-Anwendungen erkennen, die von Fernarbeitern verwendet werden. Sobald der Link angeklickt wird, wird ein Download von schädlicher Malware auf Ihr physisches Gerät weitergeleitet, die dann die Sicherheit Ihres gesamten Netzwerks und Ihrer Unternehmensdaten bedroht.

Mangelndes Bewusstsein der Benutzer

Eines der größten Sicherheitsprobleme für Unternehmen, die die Cloud nicht nutzen, ist das mangelnde Bewusstsein der Mitarbeiter für die Bedrohungen, die in jedem Winkel des Internets lauern. Ein ordnungsgemäßes Sicherheitsmanagement, die Überwachung der Infrastruktur und eine kontinuierliche Wartung sind erforderlich, um zu verhindern, dass die Daten Ihres Unternehmens durch Nachlässigkeit der Benutzer gefährdet werden. Oftmals gehen diese Bedrohungen von der Nutzung ungeschützter Netzwerke oder nicht autorisierter mobiler Geräte aus, um Zugang zu wichtigen Arbeitsanwendungen zu erhalten, in denen wertvolle Unternehmensdaten gespeichert sind.

Wie lassen sich diese Sicherheitsprobleme angehen?

Antivirenprogramm

Es ist keine Überraschung, dass Antiviren-Software verhindern kann, dass sich Viren in Ihrem Netzwerk ausbreiten und Ihre Unternehmensdaten schädigen. Die Installation der aktuellsten Software auf jedem einzelnen Endgerät hilft dabei, das Risiko von Viren, die Ihr System beschädigen und Ihre Daten gefährden, zu verringern. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, sind in der Cloud gehostete Dienste wie DaaS, die Ihnen ein umfassendes Cloud-Antivirenprogramm mit kostenlosen Patches und regelmäßigen Aktualisierungen mit den neuesten Sicherheitsfunktionen bieten. Sie können Ihre Netzwerksicherheit auch intern verwalten, indem Sie aus der Ferne auf die Computer Ihrer Mitarbeiter zugreifen und sie regelmäßig bei Installationen und Updates unterstützen.

Datensicherheitsrichtlinien

Die Festlegung von Datensicherheitsrichtlinien, die als Leitprinzipien für den gemeinsamen Arbeitsbereich dienen, wird Ihre Datensicherheit verbessern, indem Sie Ihr Team über den sicheren Umgang mit Daten und wichtigen Dokumenten informieren. Jedes seriöse Unternehmen muss über eine Sicherheitskultur verfügen, die die strikte Einhaltung der Unternehmensprotokolle hinsichtlich der Nutzung von Netzwerken, Unternehmensanwendungen und ungeschützten Endgeräten vorschreibt. Sie können Beispiele für Datensicherheitsrichtlinien finden und Ihre eigenen Versionen mit Änderungen erstellen, die für Ihren speziellen Geschäftszweck geeignet sind.

Sicherheitsschulung

Eine der besten Möglichkeiten, die häufigsten Sicherheitsprobleme zu bekämpfen, besteht darin, das Bewusstsein Ihrer Mitarbeiter für die bestehenden Sicherheitsbedrohungen zu schärfen. Fernarbeit bringt Verantwortung mit sich, die jeder Mitarbeiter frei übernehmen können sollte, wenn er an seinem Arbeitsplatz eine entsprechende Sicherheitsschulung erhält. Datensicherheitsrichtlinien sind ein guter Ausgangspunkt, um den Rahmen für sichere Fernarbeitspraktiken zu schaffen, aber die eigentliche Schulung ist es, die das Risiko direkt mindert, indem sie das Risiko von uninformierten Handlungen und menschlichem Versagen reduziert.