Das Drucken bleibt eine wichtige Aufgabe am heutigen digitalen Arbeitsplatz. Das gilt für fast alle Firmen. Die Verbesserung Ihrer Druckinfrastruktur kann jedoch zeitaufwändig sein. Ein Druckerausfall kann dazu führen, dass die Arbeit unterbrochen wird.
Der Umgang mit all diesen Druckertreibern ist ein weiteres Problem. Es gibt Sicherheitslücken, wenn keine Firmware-Updates durchgeführt werden. Eine Malware-Infektion im gesamten Netzwerk kann durch einen ungeschützten Drucker verursacht werden.
Microsoft hat einen Weg gefunden, die Druckverwaltung zu verbessern. Microsoft Universal Print ist die Lösung für dieses Problem. Es bietet eine zeitgemäße Lösung für historische Druckprobleme.
Möchten Sie den Druck Ihrer Dokumente verbessern? Sollten Sie Druckerprobleme vermeiden? Im Folgenden werden die Vorteile und Funktionen von Microsoft Universal Print erläutert. Darüber hinaus helfen wir Ihnen dabei, herauszufinden, wie es Ihre Druckumgebung verbessern kann.

Welche Vorteile bietet Microsoft Universal Print?

Microsoft Universal Print nutzt Microsoft 365 und Azure. Dadurch wird die Notwendigkeit einer komplizierten lokalen Druckinfrastruktur vermieden. Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihre Dokumentenverarbeitung zu verbessern.

Optimiertes Druckmanagement

Microsoft Universal Print ersetzt lokale Druckserver. Es wird einfacher, Drucksachen zu verwalten und alles zu einem Ort zu bringen. Unternehmen können ihre Druckbedürfnisse aus der Cloud zentral verwalten.
Durch die einfache Bedienung werden komplizierte Konfigurationen für Druckserver überflüssig. sowie die Verwaltung von Druckwarteschlangen und die Installation von Treibern. Dies führt zu bedeutenden Zeit- und Geldeinsparungen.

Nahtlose Integration mit Microsoft 365

Die nahtlose Integration mit Microsoft 365 ist ein bedeutender Vorteil von Universal Print. Es ist kompatibel mit Azure Active Directory. Dies stellt sicher, dass Benutzer ein sicheres und authentifiziertes Druckerlebnis haben.
Durch diese Integration können Benutzer von einem Windows-PC, einem Mac oder einem mobilen Gerät aus drucken. Es ist keine schwierige Installation oder Installation von Treibern erforderlich. Es erleichtert den Druckprozess. Darüber hinaus verbessert es die Produktivität von Mitarbeitern, die auf verschiedenen Plattformen arbeiten.

Ein flexibles und skalierbares System

Unternehmen können mit Microsoft Universal Print mehr Flexibilität und Skalierbarkeit bei ihrem Druckprozess gewinnen. Es funktioniert mit sowohl neueren als auch älteren Druckern. Unternehmen haben die Möglichkeit, ihre bestehende Druckerflotte zu nutzen.
Universal Print erleichtert die Konnektivität. Dies gilt für lokale oder Netzwerkdrucker. und die Verwaltung in der Cloud. Außerdem bietet es eine zentrale Druckerüberwachung und -steuerung. Dies ermöglicht eine einfache Skalierung basierend auf den Anforderungen des Unternehmens.

Optimierte Druckerbereitstellung

Die Bereitstellung von Druckern für das gesamte Unternehmen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Dieser Prozess wird durch Microsoft Universal Print erleichtert. Dies wird durch die Bereitstellung eines zentralen Portals für die Verwaltung von Druckern erreicht.
Drucker können von Administratoren problemlos hinzugefügt und konfiguriert werden. Sie haben die Möglichkeit, sie bestimmten Benutzern oder Gruppen zu übertragen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Druckereinstellungen mithilfe einer einzigen Schnittstelle zu steuern. Dadurch kann jedes Gerät nicht mehr manuell konfiguriert werden. Das kann sehr zeitintensiv und schwierig sein. Des Weiteren sorgt es dafür, dass das Druckgefühl im gesamten Unternehmen gleich ist.

Compliance- und Sicherheitsverbesserungen

Ein großer Vorteil sind die Sicherheitsfunktionen von Microsoft Universal Print. Unternehmen legen großen Wert auf die Sicherheit ihrer Drucksysteme, insbesondere in der heutigen Bedrohungswelt. Microsoft Universal Print erhöht die Sicherheit durch die Verwendung von Azure Active Directory. Es dient der Authentifizierung und Zugriffskontrolle.
Darüber hinaus ermöglicht es eine sichere Druckfreigabe. Dies bedeutet, dass vertrauliche Dokumente nur unter bestimmten Bedingungen gedruckt werden können. genauer gesagt, wenn der autorisierte Benutzer physisch am Drucker anwesend ist.
Es ist auch möglich, Universal Print mit Microsoft Endpoint Manager zu integrieren. Dies eröffnet Unternehmen zusätzliche Optionen. Sie können Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und druckbezogene Einstellungen von einem zentralen Ort aus verwalten.

Einblicke und Analysen

Es ist wichtig, die Drucknutzung zu verstehen und die Druckinfrastruktur zu optimieren, um Kosten effektiv zu verwalten. Einblicke und Analysen von Microsoft Universal Print helfen Unternehmen, Transparenz zu gewinnen. Sie können Druckmuster identifizieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Druckkosten zu überwachen und Optionen zur Optimierung zu finden.
Unternehmen können fundierte Entscheidungen treffen, indem sie detaillierte Berichte und Analysen erhalten. Berichtserstellung spart Druckressourcen. sowie die Implementierung von Maßnahmen zur Reduzierung der Druckkosten.

Ist Microsoft Universal Print das Richtige für Sie?

Microsoft Universal Print bietet eine moderne und effiziente Druckverwaltungslösung. Es verbessert das Druckgefühl für Unternehmen. . Außerdem entfällt die Notwendigkeit einer komplexen lokalen Druckinfrastruktur.

Aber ist es für Sie?

Wir können Ihnen helfen, Microsoft Universal Print vollständig zu verstehen. einschließlich Kosten versus Nutzen. Es hängt von Ihren Druckanforderungen ab, ob die Lösung für Sie die richtige ist. Die Anzahl der Endpunkte und die Häufigkeit des Druckens sind weitere zu berücksichtigende Faktoren.

Erhalten Sie kosteneffiziente Technologie-Antworten

Softwareentscheidungen zu treffen, wenn man allein ist, ist eine Herausforderung. Daher sind wir hier, um zu unterstützen! Wir können uns mit Ihnen treffen, um Ihre aktuelle Infrastruktur zu diskutieren. Wir unterstützen Sie bei der Prüfung von Produkten wie Microsoft Universal Print. Danach werden wir Ihnen genau sagen, was für Sie am wichtigsten ist.

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Artikel mit Genehmigung von verwendet The Technology Press.