La comptabilité avant le cloud
Avant que le cloud computing ne soit une chose, les tâches comptables étaient beaucoup plus laborieuses et chronophages pour les entreprises. Les professionnels avaient l’habitude de stocker des enregistrements sur des ordinateurs de bureau traditionnels où toutes les factures, factures et transactions étaient conservées; de sorte que toutes ces tâches comptables de routine les obligeraient à se déplacer pour terminer le travail sur place. Ce qui arrive aussi souvent, c’est que de nombreuses entreprises consacrent plus de temps à fournir un excellent service à la clientèle et que les tâches générales de comptabilité ont tendance à prendre du retard… Cela fait que les erreurs telles que les dépenses mal catégorisées et manquées glissent facilement, ce qui conduit à la fin financière des catastrophes de l’année d’imposition. Créer des déclarations de revenus à partir de documents comptables inexacts était alors un véritable fardeau avant que le cloud computing ne soit une chose !
Comment le cloud computing a-t-il révolutionné le secteur de la comptabilité ?
Qu’il s’agisse de cabinets comptables, de fiscalistes ou d’entreprises qui s’occupent de leur propre comptabilité, tout le monde a déjà bénéficié du cloud computing. Dans les prochaines sections, nous discuterons des processus qui ont été rationalisés avec succès grâce aux services de cloud et de bureau virtuel.
1. Le cloud vous aide à mieux enregistrer vos dépenses
Comme vous le savez peut-être, s’entasser avec des centaines de reçus et essayer de les comprendre à la fin de l’année d’imposition est un véritable obstacle. De nos jours, les logiciels de comptabilité déployés à partir du cloud vous aident à suivre de près toutes vos dépenses d’entreprise en temps réel, et la préparation de la déclaration de revenus de votre entreprise sera donc sûrement basée sur des estimations précises. Ce que les logiciels hébergés dans le cloud pour les comptables font également, c’est de fournir des instantanés des reçus et des fichiers de relevés bancaires à des fins d’audit, le tout en quelques secondes grâce à une technologie informatique intelligente! Cela donne aux entreprises une meilleure confiance dans leurs systèmes comptables, une productivité accrue du personnel et aucune perte financière due à des déductions inexactes.
2. La comptabilité peut être faite en déplacement
Un logiciel de comptabilité sur le cloud vous permet d’être beaucoup plus flexible si vous vous déplacez beaucoup et que vous avez beaucoup de travail exceptionnel qui ne peut pas être reporté. Avec un logiciel hébergé dans le cloud, vous pouvez facilement accéder à vos rapports financiers et générer des factures de n’importe où. Vous n’avez pas non plus besoin de vous rendre au bureau pour respecter les délais de votre année d’imposition et laisser votre entreprise subir les répercussions désagréables si les dates d’échéance sont manquées.
3. Maintenir un logiciel de comptabilité n’est pas votre travail
Il n’y a rien de mieux pour une entreprise que de trouver de nouvelles façons d’optimiser les charges de travail et de rationaliser les opérations. À l’époque, les logiciels de comptabilité nécessitaient de lourdes installations ainsi que des mises à jour et des correctifs récurrents, ce qui ralentissait les départements et laissait place à plus d’erreurs. Grâce aux services de virtualisation des postes de travail et aux services hébergés dans le cloud, aucun de ces soucis n’existe. Les nouvelles versions sont mises à jour par le fournisseur de services gérés (MSP) sans frais supplémentaires. De plus, si votre entreprise de comptabilité a besoin d’intégrer de nouveaux employés, vous n’aurez pas besoin de payer pour des licences, une configuration et une maintenance informatique supplémentaires, car tout est pris en charge par votre fournisseur. En outre, le cloud computing offre aux entreprises une meilleure sécurité de leurs données, stockées sur des serveurs cloud où elles sont sauvegardées et protégées contre les intrusions ou les catastrophes.
4. Vous comptez sur une meilleure collaboration avec vos clients et vos équipes
L’une des plus grandes caractéristiques du cloud est la grande agilité et la flexibilité de la technologie. Cela signifie que vous pouvez compter sur un service de bureau cloud ininterrompu accessible de n’importe où, à tout moment. Dans un scénario où votre comptable a besoin d’un accès rapide à vos états financiers afin qu’il puisse vous aider à prendre une décision d’investissement importante, il peut facilement avoir accès à votre poste de travail distant, sans perte de temps et sans retour en arrière inutile de l’information. De cette façon, tout le processus d’exécution des chiffres et de faire des estimations peut être fait sur place en quelques minutes. Le cloud computing encourage la collaboration en fournissant à vos employés un environnement agile, sécurisé et facilement accessible à toutes les parties concernées.
La maintenance et l’exécution d’un logiciel de comptabilité étaient un travail beaucoup plus important dans le passé avec un environnement de bureau traditionnel. Grâce aux progrès de la technologie cloud, de nos jours, le travail peut être achevé en moins de temps et avec une précision beaucoup plus élevée en raison de la haute disponibilité et des performances du service fourni.
Si vous avez besoin de plus d’informations sur les étapes à suivre pour déplacer votre logiciel de comptabilité sur le cloud, vous pouvez envoyer une demande à l’équipe we-IT et nous vous répondrons sous peu !