Buchhaltung vor der Cloud

Bevor es Cloud Computing gab, waren Buchhaltungsaufgaben für Unternehmen sehr viel mühsamer und zeitaufwändiger. Fachleute speicherten ihre Aufzeichnungen auf herkömmlichen Desktops, auf denen alle Rechnungen, Rechnungen und Transaktionen aufbewahrt wurden; für all diese routinemäßigen Buchhaltungsaufgaben mussten sie also reisen, um die Arbeit vor Ort zu erledigen. Außerdem konzentrieren sich viele Unternehmen mehr auf die Bereitstellung eines ausgezeichneten Kundendienstes, so dass die allgemeinen Buchhaltungsaufgaben oft in eine ungünstige Position kommen… Dadurch können sich Fehler wie falsch kategorisierte und übersehene Ausgaben leicht einschleichen, was am Ende des Steuerjahres zu einem finanziellen Desaster führt. Die Erstellung von Steuererklärungen auf der Grundlage ungenauer Buchhaltungsunterlagen war eine echte Belastung, bevor es Cloud Computing gab!

Wie hat Cloud Computing den Buchhaltungssektor revolutioniert?

Ob Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Steuerexperten oder Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst führen – alle haben bereits vom Cloud Computing profitiert. In den folgenden Abschnitten werden wir auf die Prozesse eingehen, die dank der Cloud und der virtuellen Desktop-Dienste erfolgreich rationalisiert wurden.

1. Die Cloud hilft Ihnen, Ihre Ausgaben besser zu erfassen

Wie Sie vielleicht wissen, ist es eine echte Hürde, sich am Ende des Steuerjahres mit Hunderten von Belegen zu belasten und zu versuchen, sie zu verstehen. Heutzutage hilft Ihnen Buchhaltungssoftware, die in der Cloud bereitgestellt wird, dabei, alle Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit im Auge zu behalten, so dass die Steuererklärung Ihres Unternehmens mit Sicherheit auf genauen Schätzungen beruht. Eine in der Cloud gehostete Software für Buchhalter bietet außerdem Schnappschüsse von Belegen und Kontoauszügen für Prüfungszwecke – und das alles in Sekundenschnelle dank intelligenter Computertechnologie! Dies gibt den Unternehmen ein größeres Vertrauen in ihre Buchhaltungssysteme, eine höhere Produktivität der Mitarbeiter und keine finanziellen Verluste durch ungenaue Abzüge.

2. Buchhaltung kann auch unterwegs erledigt werden

Mit einer Buchhaltungssoftware in der Cloud sind Sie viel flexibler, wenn Sie viel unterwegs sind und eine Menge anstehender Arbeiten haben, die nicht aufgeschoben werden können. Mit einer in der Cloud gehosteten Software können Sie von überall aus auf Ihre Finanzberichte zugreifen und Rechnungen erstellen. Sie müssen auch nicht ins Büro fahren, um die Fristen für Ihr Steuerjahr einzuhalten und Ihr Unternehmen unter den unangenehmen Folgen verpasster Termine leiden zu lassen.

3. Die Pflege der Buchhaltungssoftware ist nicht Ihre Aufgabe

Es gibt nichts Besseres für ein Unternehmen, als neue Wege zu finden, um die Arbeitsbelastung zu optimieren und die Abläufe zu straffen. Früher waren für Buchhaltungssoftware umfangreiche Installationen sowie regelmäßige Updates und Patches erforderlich, was die Abteilungen ausbremste und Raum für weitere Fehler bot. Dank der Desktop-Virtualisierungsdienste und der in der Cloud gehosteten Dienste gibt es diese Sorgen nicht mehr. Neue Versionen werden alle vom Managed Services Provider (MSP) ohne zusätzliche Kosten aktualisiert. Und wenn Ihr Buchhaltungsunternehmen neue Mitarbeiter einstellen muss, müssen Sie nicht für zusätzliche Lizenzen, Konfiguration und IT-Wartung bezahlen, da alles von Ihrem Anbieter übernommen wird. Darüber hinaus bietet das Cloud Computing den Unternehmen eine bessere Sicherheit ihrer Daten, da diese auf Cloud-Servern gespeichert werden, wo sie gesichert und vor Eindringlingen oder Katastrophen geschützt werden.

4. Sie können sich auf eine bessere Zusammenarbeit mit Ihren Kunden und Teams verlassen

Einer der größten Vorteile der Cloud ist die hohe Agilität und Flexibilität der Technologie. Das bedeutet, dass Sie sich auf einen unterbrechungsfreien Cloud-Desktop-Service verlassen können, auf den Sie von überall und jederzeit zugreifen können. In einem Szenario, in dem Ihr Buchhalter schnellen Zugriff auf Ihre Finanzdaten benötigt, um Sie bei einer wichtigen Investitionsentscheidung zu unterstützen, kann ihm problemlos Zugang zu Ihrer Remote-Workstation gewährt werden, ohne Zeitverlust und unnötiges Hin- und Herschieben von Informationen. Auf diese Weise kann der gesamte Prozess der Überprüfung von Zahlen und der Erstellung von Schätzungen innerhalb von Minuten vor Ort durchgeführt werden. Cloud Computing fördert die Zusammenarbeit, indem es Ihren Mitarbeitern eine agile Umgebung bietet, die sicher und für alle Beteiligten leicht zugänglich ist.

Die Pflege und der Betrieb von Buchhaltungssoftware war in der Vergangenheit in einer traditionellen Desktop-Umgebung eine viel größere Aufgabe. Dank des Fortschritts der Cloud-Technologie kann die Arbeit heute in kürzerer Zeit und mit höherer Genauigkeit erledigt werden, da der Dienst hochverfügbar und leistungsfähig ist.

Wenn Sie weitere Informationen über die Schritte zur Verlagerung Ihrer Buchhaltungssoftware in die Cloud benötigen, können Sie eine Anfrage an das we-IT-Team senden und wir werden uns in Kürze bei Ihnen melden!