Microsoft 365 und Teams wurden mit der Absicht entwickelt, ein Zentrum für Teamarbeit zu schaffen, in dem Mitarbeiter online zusammenarbeiten und ihre Produktivität aus der Ferne steigern können. In den letzten 5 Jahren hat sich Microsoft Teams zu einem Kollaborationstool für Fern- und Hybridarbeit entwickelt und erfüllt die Bedürfnisse von über 270 Millionen Nutzern weltweit. Bis heute verlassen sich über 50 % aller Unternehmen, die remote und hybrid arbeiten, auf diese Tools, um mit Partnern, Teammitgliedern und Kunden zusammenzuarbeiten und nahtlose Meetings abzuhalten.

Das Beste an der Collaboration Suite ist die Tatsache, dass sie ständig wächst und sich weiterentwickelt, um den Bedürfnissen der globalen Berufsgemeinschaft gerecht zu werden. Microsoft Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Arbeit eines jeden Mitarbeiters zu unterstützen und die Anforderungen von Unternehmen aus allen Branchen zu erfüllen. Hybrides Arbeiten ist für viele Unternehmen im Jahr 2022 zur neuen Norm geworden, und Microsoft 365 hinkt in seinen Möglichkeiten nicht hinterher, einschließlich neuer Funktionen und Lösungen, die die Erwartungen der modernen Erwartungen erfüllen.

Wie werden Microsoft 365 und Teams die Anforderungen des hybriden Arbeitsplatzes erfüllen?

Neue Büroerfahrung

 

Unternehmensleiter haben heute die verantwortungsvolle Aufgabe, die physischen und dezentralen Arbeitsbereiche auf der Grundlage der sich ändernden Anforderungen des Marktes und ihrer hybriden Belegschaft neu zu überdenken. Laut einer kürzlich durchgeführten Umfrage geben 38 % aller Mitarbeiter an, dass es eine Herausforderung ist, zu wissen, wann sie im Büro anwesend sein und wann sie von zu Hause aus arbeiten sollten. Unternehmen stellen sich dieser Herausforderung, indem sie Vereinbarungen mit ihren Mitarbeitern treffen und ihnen Lösungen anbieten, die dem neuen Hybridmodus gerecht werden. Zu diesem Zweck aktualisiert Microsoft 365 das Outlook-Tool, damit Arbeitnehmer und Arbeitgeber ihre Besprechungspläne koordinieren können, sowohl virtuell als auch persönlich.

Werkzeug für die erste Reihe

 

Microsoft Teams führt im Laufe dieses Jahres eine brandneue Funktion namens Front Row ein. Die Idee hinter dem aktualisierten Layout der Plattform ist es, die Kluft zwischen dem physischen und dem digitalen Arbeitsbereich zu verringern, so dass alle Mitarbeiter gleichermaßen in die Besprechungen eingebunden sind. Diese Funktion in Ihrem Teams-Tool wird die Erfahrung aller Teilnehmer verbessern, indem virtuelle Mitarbeiter auf dem Bildschirm zentriert und auf Augenhöhe mit den Mitarbeitern vor Ort erscheinen. Das Ziel dieser Funktion ist es, ein natürliches Gefühl für das Meeting zu schaffen, das eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht nachahmt, bei der jeder gleichermaßen gut gesehen und gehört werden kann.

Yealink & Neat

 

Microsoft ist derzeit dabei, eine brandneue digitale Lösung zu zertifizieren, die eine scheinbar mühelose Zusammenarbeit durch Touch-Steuerung ermöglicht. Sie wird von Yealink und Neat über Teams im zweiten Geschäftsquartal dieses Jahres verfügbar sein. Der Zweck dieser Lösung ist es, dass Einsatz und Zusammenarbeit bei der Verwendung dieser Geräte Hand in Hand gehen, indem ein Touch-Display, Video und Audio in einem einzigen Gerät kombiniert werden.

Wie hilft Microsoft Teams Unternehmen dabei, den Wert jedes Meetings zu steigern?

 

Microsoft arbeitet unermüdlich daran, die sich wandelnden Bedürfnisse von Unternehmen auf der ganzen Welt zu verstehen und sich an sie anzupassen. Es gibt immer wieder neue Formen der Zusammenarbeit, und Tools wie Microsoft Teams müssen sich weiterentwickeln, um Meetings für alle Beteiligten effektiver zu gestalten. Cameo ist ein gutes Beispiel für ein solches Tool, das 2021 auf den Markt kam und sich in hybriden und remote arbeitenden Unternehmen weltweit immer größerer Beliebtheit erfreut. Mit dieser Funktion können Benutzer Teams in ihre PowerPoint-Anwendung integrieren, um ein besseres Präsentationserlebnis zu erzielen, das eine Live-Ansicht der Person während der Präsentation bietet. Eine weitere neue Version von Microsoft, das Recording Studio, ermöglicht es den Nutzern, ihre Präsentationen aufzuzeichnen und ein qualitativ hochwertiges Video zu produzieren, das für alle, die das Meeting verpasst haben oder den Inhalt nach dem Anschauen nutzen möchten, zum Steaming zur Verfügung steht. Zum Glück ist das noch nicht alles! Microsoft hat auch eine geniale Lösung entwickelt, die Sprachbarrieren bei Meetings beseitigt und es Sprechern aus verschiedenen Ländern ermöglicht, sich mit Hilfe von Gesprächsdolmetschern in Echtzeit effektiv auszutauschen.

Microsoft 365 und Teams haben die Aufgabe, sich entsprechend der sich ständig ändernden Dynamik der Arbeitswelt weiterzuentwickeln. Hybrides Arbeiten wird allmählich, aber stetig zur neuen Norm für viele Unternehmen, und Kollaborationstools wie Microsoft Teams haben es nicht versäumt, diese Veränderungen in ihrer Meeting-Plattform zu berücksichtigen.

Führt Ihr Unternehmen auch einen hybriden Arbeitsbereich ein? Wenn ja, zögern Sie nicht, sich mit unserem Team in Verbindung zu setzen und weitere Informationen über Ihre Microsoft 365-Suite und all die neuen Funktionen zu erfragen, die die Erfahrung aller Beteiligten verbessern können!