Auch von Unterwegs Zugriff auf alle wichtigen Informationen
Heutzutage ist es wichtig, auch unterwegs zuverlässig Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu haben.
Vor dem Kundenbesuch noch schnell die E-Mail vom Kollegen lesen. Am Bahnhof oder Flughafen die Wartezeit überbrücken und E-Mails beantworten. Kundendaten abfragen, oder während des Kundenbesuchs alle relevanten Daten direkt in das CRM-System eintragen.
Handwerker
Aufmaßdaten direkt beim Kunden in die Auftragssoftware im Büro übertragen. Umständliches Aufschreiben auf Papier entfällt.
Mitarbeiter im Aussendienst
Auf Dienstreisen ist es wichtig, jederzeit und von überall Zugriff auf alle Daten zu haben, um flexibel auf alle Situationen reagieren zu können.
Home Office
Ein Home-Office unter Einhaltung firmeneigener Sicherheitsrichtlinien ist schneller und einfacher eingerichtet, als man denkt.
Einsatzszenarien für ein mobiles Büro
- Aufmaßdaten direkt beim Kunden in die Auftragssoftware im Büro übertragen. Umständliches Aufschreiben auf Papier und erneutes Übertragen in die Software, sobald man zurück im Büro ist, entfällt.
- Alle Kundendaten und Telefonnummern auch neuer Kunden können zentral vom Büro verwaltet werden. Alle Mitarbeiter haben automatisch alle Kontaktdaten der Kunden und Lieferanten automatisch aktuell auf allen Telefonen und Handys.
- Termine können zentral verwaltet werden. Das Büro vereinbart einen Termin mit dem Kunden und hinterlegt diesen im Kalender. Der Kollege, der zum Kunden fährt, weiß direkt, wohin er fahren muss und hat neben allen relevanten Daten wie Uhrzeit und Adresse auch gleich die Gesprächsnotizen.
- Sie haben ein dringendes Angebot vergessen? Der Kunde erreicht Sie nach Feierabend auf dem Handy. Normalerweise müssten Sie nun ins Büro zurück und das Angebot erstellen und versenden. Mit unseren Lösungen haben Sie auch von privaten Endgeräten wie Tablet, Handy oder Ihrem Laptop zu Hause, sicheren Zugriff auf Ihren Büro-PC und Ihre Buchhaltungssoftware. Somit sparen Sie sich den lästigen Weg zurück ins Büro und können das Angebot auch von zu Hause erstellen.
- Sie fahren gerade auf den Parkplatz beim Kunden und haben noch eine viertel Stunde zu überbrücken. Der ideale Zeitpunkt, um nochmal alle wichtigen Eckpunkte für den Termin durchzugehen.
- Auf dem Weg zum Kunden bekommen Sie die Information, dass sich am Projekt etwas grundlegendes geändert hat. Ihr Kollege im Büro hat die Präsentation angepasst. Sie empfangen diese auch unterwegs direkt auf Ihrem Notebook.
- Während Ihrer Präsentation fragt Ihr Kunde nach einem wichtigen Dokument, welches Sie leider nicht dabei haben. Mit einem VPN und Ihrem Handy haben Sie auch von unterwegs sicheren Zugriff auf alle Daten in Ihrem Büro und können dem Kunden das Dokument direkt zukommen lassen.
- Nach dem Kundenbesuch möchten Sie Ihre Notizen direkt in Ihr CRM-System übertragen. Statt die handschriftlichen Notizen im Büro in das System zu übertragen, können Sie diese auch von unterwegs direkt eintragen. Moderne Systeme sind mittlerweile sogar in der Lage, handschriftliche Notizen per Photo und Texterkennung direkt in Maschinensprache zu übersetzen, so dass Sie diese gar nicht mehr in die digitale Form bringen müssen.
- Auf Dienstreisen ist es wichtig, jederzeit und von überall Zugriff auf alle Daten zu haben, um flexibel auf alle Situationen reagieren zu können.
- Mit unseren Lösungen haben Sie überall eine sichere Verbindung in Ihr Büro und somit immer Zugriff auf sämtliche Software und Daten, als wären Sie selbst vor Ort.
- Dazu können Sie jederzeit auf den PC in Ihrem Büro zugreifen und haben ortsunabhängig Zugriff auf Ihre gewohnte Arbeitsumgebung.
- In der modernen Arbeitswelt sind Themen wie Work-Life-Balance allgegenwärtig. Mitarbeiter arbeiten immer häufiger aus den eigenen vier Wänden. Ein stabiler und sicherer Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz und dahinterliegenden Daten ist daher notwendig und oftmals bereits mit wenig Aufwand realisierbar.
- Ein Home-Office unter Einhaltung firmeneigener Sicherheitsrichtlinien ist schneller und einfacher eingerichtet, als man denkt. Wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.
Mobiles Arbeiten hat die Basis im Büro
Vor dem Kundenbesuch noch schnell die E-Mail vom Kollegen lesen. Am Bahnhof oder Flughafen die Wartezeit überbrücken und E-Mails beantworten. Kundendaten abfragen, oder während des Kundenbesuchs alle relevanten Daten direkt in das CRM-System eintragen. All das ist heute ohne großen Aufwand möglich und umsetzbar.
Auch Handwerker profitieren von den Möglichkeiten, z.B. ein Aufmaß direkt zu erfassen und in die verwendete Software im Büro einzuspeisen, ohne alles erst handschriftlich festzuhalten und im Anschluss nochmal auf den PC übertragen zu müssen.
Wir sprechen mit Ihnen über Ihre Anforderungen und erarbeiten gemeinsam ein Konzept, das es Ihrem Unternehmen erlaubt, auch von unterwegs mit allen Endgeräten so arbeiten zu können, als wären Sie vor Ort. Und das mit einer Sicherheit, die es Hackern unmöglich macht, an sensible Daten zu gelangen.
Vier Mobile-Work-Typen
Quelle: Messe Personal 2017 Nord in Hamburg
Mobile Minds
Ein gutes Drittel (33,7 Prozent) sieht sich als „Mobile Minds“, die mobiler IT gegenüber sehr aufgeschlossen sind, hervorragend damit umgehen können und sich im Umgang absolut wohlfühlen.
Mobile Naïfs
Die „Mobile Naïfs“, haben eine absolut aufgeschlossene Haltung gegenüber mobilem Arbeiten, allerdings trotz hohem Wohlfühlfaktor noch nicht sehr gut damit umgehen können (8,5 Prozent).
Mobile Dreamer
Die aufgeschlossene Haltung zeichnet auch die „Mobile Dreamer“ aus, die jedoch in zweifacher Hinsicht im Widerspruch zur Erfahrung steht: Sowohl beim Umgang, als auch beim Wohlfühlen (21,1 Prozent).
Mobile Potentials
Ein vierter Mobile-Work-Typ hat in Bezug auf Aufgeschlossenheit, Kompetenzen und Wohlfühlfaktor noch Entwicklungsmöglichkeiten: 28,3 Prozent (fast ein Drittel) gehören zu diesen „Mobile Potentials“.