Digitalisierung in Unternehmen
Potenzial überlegt ausschöpfen
Digitale Transformation vorbereiten
Prozessoptimierung vorausgesetzt
Schwerpunkt Büro
Mensch als wichtigste Größe
Kontinuierliche Optimierung
Überlegung statt Aktionismus
Es gibt unzählige Abhandlungen und Expertenmeinungen dazu, wie Unternehmen sich den Herausforderungen einer digitalisierten Welt stellen sollten. Unter dem Strich geht es dabei in erster Linie um die Technik selbst, also die Optimierung einzelner Bereiche durch digitale Tools. Im schlimmsten Fall sind diese jedoch nicht einmal in der Lage, miteinander zu kommunizieren – was die eigentliche Absicht der Arbeitserleichterung konterkariert.
Ausgangspunkt eines Digitalisierungskonzeptes sollte deswegen die Hinterfragung der Organisationsmodelle und -prozesse sein, nur auf diese Weise erarbeiten sich Unternehmen die Chance, sich neu auszurichten, ihre Abläufe zu optimieren und damit wirklich innovativ, agil und effizient zu werden. Schon die Unternehmensstrategie gehört also auf den Prüfstand und ist den neuen technologischen Möglichkeiten anzupassen. Wie die digitalen Technologien dann lediglich unterstützend eingebunden werden können, zeigen wir Ihnen gerne auf – besprechen Sie Ihr Vorhaben am besten ausführlich mit uns.
Digitalisierung in Unternehmen
Wie wir in unserer Arbeit als Spezialisten für die Digitalisierung immer wieder feststellen müssen, werden Mittel und Zweck oft genug vertauscht: Zunächst sollte es um Prozessoptimierung gehen, bevor der Einsatz digitaler Tools in Erwägung gezogen wird – auch wenn Letzteres naturgemäß einfacher ist. Geschäftsmodelle und -prozesse neu zu denken und eine moderne Unternehmenskultur jeden Tag mit Leben zu erfüllen, erfordert nicht nur umfassende Vorüberlegungen, sondern vor allem Aufwand und Konsequenz. Aber nur so lässt sich Nachhaltigkeit in puncto Digitalisierung erreichen – wir begleiten Sie professionell durch diesen Prozess.
Zunächst fokussieren wir den Bedarf eines Unternehmens, analysieren die Prozesse und umreißen erst dann den technischen Bedarf. Vor allem aber achten wir bei der Digitalisierung in Unternehmen darauf, dass die verschiedenen Komponenten perfekt aufeinander abgestimmt sind: Die Tools werden wieder zum Mittel, mit dem wir dem Zweck näher kommen. So vermeiden wir die Probleme, die sich bei der unüberlegten Implementierung einzelner Tools ergeben. Sind nämlich die beteiligten Prozesse nicht in vollem Umfang bekannt, lässt sich der reelle Bedarf erst danach erkennen – die Lösung kann nicht zum gewünschten Erfolg führen.
Digitalisierung der Arbeitswelt
Schon das papierlose Büro erfordert umfangreiche Vorüberlegungen: Natürlich ist die Digitalisierung von Akten grundsätzlich anzustreben, allerdings muss von vornherein berücksichtigt werden, dass diese auch rechtssicher aufzubewahren sind und trotzdem unterschiedlichsten Nutzern zur Verfügung stehen sollen. Wir passen das Dokumentenmanagement-System deswegen an die konkreten Anforderungen an, versehen es mit klar umrissenen Zugriffsrechten und sorgen für die reibungslose Kommunikation mit beliebigen Endgeräten – überzeugen Sie sich am besten selbst davon.
Nur wenn alle Aspekte detailliert im Vorfeld bedacht und im Kontext mit den internen Prozessen erfasst werden, können wir eine stringente Lösung für Ihre Verwaltung entwickeln. Dann allerdings schaffen wir es, dass Unternehmen virtuelle Faxlösungen nutzen und ihre E-Mails rechtssicher versenden können – traditionelle Fax-Geräte und Postversand fallen im Prinzip weg. Doch unsere Arbeit als Spezialisten für die Digitalisierung Bayern hört dann noch lange nicht auf, wie wir Ihnen auch gerne detailliert erklären – sprechen Sie uns direkt darauf an.
