Die Entscheidung, die Daten Ihres Unternehmens in die Cloud zu verlagern, kann wie ein stressiges Unterfangen erscheinen. Der Grund dafür könnten die vielen wichtigen Faktoren sein, die bei der Einführung eines in der Cloud gehosteten Dienstes wie DaaS (Desktop-as-a-Service) berücksichtigt werden müssen. Um einen reibungslosen Übergang von Ihrer herkömmlichen IT-Einrichtung zu einer vollständig von einem Drittanbieter verwalteten Einrichtung zu erreichen, müssen Sie eine vollständige Cloud-Migrationsstrategie entwickeln, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist. Dazu gehört in der Regel ein schrittweiser Aktionsplan, den Ihr Cloud-Anbieter für Sie ausarbeiten und Ihnen bei der Umsetzung helfen kann. Ein weiterer wichtiger Aspekt von Cloud-Strategien ist, dass sie intern zwischen Ihren Abteilungen vollständig kommuniziert werden müssen, damit die verschiedenen verantwortlichen Personen in Ihrem Unternehmen an den Entscheidungsprozessen teilnehmen können.
Die Bedeutung einer Cloud-Strategie
Bevor Sie sich für die Einführung von Cloud-Diensten und -Ergebnissen entscheiden, müssen Sie die richtige Strategie für die Migration Ihrer Daten auf die Server eines Managed Service Providers entwickeln. Eine der Optionen, die Sie haben, ist ein Plan, der von einer Person, die in Ihrem Unternehmen als “Cloud-Architekt” fungieren kann, sorgfältig abgewogen wird. Der Vorteil dieser internen Vorgehensweise besteht darin, dass Sie eine Person oder ein Team in Ihrem Unternehmen finden können (in der Regel IT-Mitarbeiter), die Ihre Abläufe in- und auswendig kennen und die Umstellung schmerzlos durchführen können. Eine weitere Möglichkeit ist die Suche nach einem Cloud-Anbieter, der neben der Cloud-Lösung selbst auch professionelle Cloud-Migrationsdienste anbietet. Einige Cloud-Anbieter wie we-IT bieten diese im Preis ihres Service-Abonnements an.
Die wichtigsten Faktoren, die Sie bei Ihrer Cloud-Strategie berücksichtigen sollten
Bereitstellungsmethode
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Daten auf die Server eines Managed Service Providers zu verlagern, sollten Sie sich überlegen, wie Ihre Cloud-Bereitstellung aussehen soll. Es gibt verschiedene Optionen für Unternehmen, die von der Größe ihres Betriebs und dem Kapitalbetrag abhängen, den sie für eine Cloud-Lösung ausgeben können. Eine der beliebtesten Optionen ist die Nutzung eines öffentlichen Cloud-Dienstes, der leichter zugänglich und erschwinglicher ist als andere Optionen auf dem Markt. Die Nutzung einer privaten oder hybriden Cloud-Lösung kann für Unternehmen, die sich für diesen Weg entscheiden, mit höheren Kosten verbunden sein.
Welche Daten werden in der Cloud gespeichert?
Einer der wichtigsten Faktoren, die Sie bei der Verlagerung in die Cloud berücksichtigen müssen, sind die Daten, die Sie verlagern möchten, und der Teil, den Sie weiterhin intern speichern möchten. Sie können auch Ihre gesamten Unternehmensdaten und alle Ihre Softwareanwendungen in die Cloud verlagern, aber Sie sollten wirklich überlegen, welche Anwendungen es wert sind, intern betrieben zu werden. Eine Bestandsaufnahme Ihrer Anwendungen bietet Ihnen eine gute Gelegenheit herauszufinden, welche Anwendungen in Ihrem Unternehmen wichtig sind und wie Sie die Verlagerung in die Cloud am effektivsten priorisieren können.
Datensicherheit
Die Cloud-Migration ist nicht ohne Risiken. Die Sicherheit Ihrer Daten muss bei der Umstellung oberste Priorität haben, weshalb es von größter Bedeutung ist, einen vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter zu finden. Ihr Cloud-Anbieter sollte über strenge Datenschutzrichtlinien und bewährte Verfahren verfügen, die sicherstellen, dass Ihre Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften bei der Migration berücksichtigt werden. Bevor Sie einen Vertrag mit Ihrem neuen Anbieter unterzeichnen, sollten Sie sich vergewissern, dass die Erfahrung und die Glaubwürdigkeit des Cloud-Anbieters für seine Kompetenz und die strikte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sprechen.
Ihre Ziele
Die Mitteilung Ihrer Ziele an Ihren Dienstanbieter ist ebenso wichtig wie die Erstellung und Einhaltung Ihres Cloud-Migrationsplans. Wenn Sie Ihre Ziele klar formulieren und die besten Alternativen für Ihr Unternehmen finden, können Sie die richtige Strategie finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Der beste Weg, die richtigen Ziele zu setzen, besteht darin, herauszufinden, welche Bedürfnisse jede Ihrer Abteilungen während und nach dem Übergangsprozess hat. Diese Veränderung betrifft jeden im Unternehmen, der für Teams zuständig ist und von der Verlagerung Ihrer Unternehmensanwendungen auf die Server eines Managed Service Providers unterschiedlich betroffen sein wird.
Verlassen der Cloud
Wie bei jedem anderen IT-Dienst, der von einem externen Anbieter angeboten wird, entstehen auch bei der von Ihnen genutzten Lösung Kosten. Dies ist einer der Hauptgründe, warum sich Unternehmen manchmal dazu entschließen, die Cloud zu verlassen, auch wenn dies noch selten vorkommt. Aus diesem Grund müssen Sie eine Umstellungsstrategie für den Fall vorbereiten, dass Sie sich im Laufe der Zeit von der Cloud wegbewegen wollen. Ihr Dateneigentum und Ihre Datensicherung müssen bei der Erstellung Ihres Ausstiegsplans zum Zeitpunkt der Migration oberste Priorität haben.
Bei der Umstellung auf die Cloud gibt es eine ganze Reihe von Faktoren, die zu berücksichtigen sind. Eine umfassende Cloud-Migrationsstrategie ist ein wichtiger erster Schritt auf diesem Weg, der oft schwieriger erscheint, als er tatsächlich ist.
